開発グループの水守です。
コムネットが開発販売している業務支援ソフト「SignJOBZ（サインジョブズ）」の導入のため、訪問したお客様にヒアリングを行っております。
製造業においてシステムを導入する場合、生産管理も含めたシステムを検討することが一番重要です。
今回は、お客様の見積～受注～製作～請求までの実務の現状確認、問題を解消するための方法を解説いたします。
弊社が開発販売している業務支援ソフト「SignJOBZ（サインジョブズ）」を導入した12社の事例集をダウンロード提供しております。
オンラインデモで実際にソフトの操作をご確認いただくこともできます。ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。
SignJOBZを導入した12社の事例ダウンロードはこちらから
オンラインデモ実施中！ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。
目次
見積～受注～製作～請求までのよくある4つの運用パターン
サインジョブズの導入をご検討されているお客様へのヒアリングにおいて最初に、
現状の見積～受注～製作～請求までの実務をどの様な形で行われているか確認させて頂くのですがおおむね下記の4つに分かれます。
- 見積・請求書等、すべてエクセル等（手書き含む）で個別作成
- 見積はエクセル等、それ以外は販売管理等のシステムで実施
- 見積作成を含めて販売管理システムで実施（製作部分はアナログ管理もしくは別システム）
- 受託システムで見積～受注～製作～請求まで一元管理で実施
圧倒的に多い実務の運用パターンとは？
これまでヒアリングさせていただいた経験上では圧倒的に多いのはＢです。
次いで多いのがＣで、ＡとＤはごく一部の様です。
Ｂ．のパターンで一般的なのは下記の運用です。
- 見積はエクセル等で作成
- 受注後、製作へ指示
- 納品後、最終価格を得意先と詰めた後、経理へ売上依頼
- 経理は販売管理システムに３．の内容を入力し、しかるべきタイミングで請求書を発行
- 月次の売掛金情報を下記のいずれかへ入力もしくは報告
ａ．会計システムに入力
ｂ．税理士に報告
作業の効率を図るには、生産管理を含めた一元管理が重要
「Ｂ．見積はエクセル等 それ以外は販売管理等のシステムで実施」するケースが多い理由として考えられるのは、請求書発行のために販売管理を導入する企業様が多いという点です。
ただし、この運用方法では、下記のとおり1件の仕事につき、それぞれの部署が同様の件名や明細内容を入力する必要が出てきます。
- 入力が営業が作成する見積、受注後の指示書作成
- 製作が管理する作業予定表や施工予定
- 経理が入力する売上入力
ここで2度手間3度手間だけでなく、入力ミスや入力漏れが発生する上に、
さらにミスを防ぐための確認時間も作業効率を悪化させる要因となります。
見積～受注～製作～請求まで一元管理できればこれらの問題点は解消できます。
製造業においてシステムを導入する場合、生産管理も含めたシステムを検討することが一番重要かと思います。
少子高齢化による人材不足や採用が困難な現状において、いかに事務作業の効率化を図るかが限られた労働力のなかで日々の業務を行うか重要ではないでしょうか。
サインジョブズでは見積から製作、請求業務の一元化だけではなく、写真や図面等の管理も一元で可能です。
システムの新規導入、及び入れ替えをご検討中の皆様、オンラインでのデモも随時可能ですので、ぜひご検討を頂ければ幸いです。
多くの問題を抱えているサイン業界のニーズに応えるSignJOBZ
看板製作、屋外サイン製造、屋外広告代理店向けの業務システム SignJOBZ（サインジョブズ）は、営業部門・製造部門・経営者のよくあるお悩みを一発解決します。
他にも製造原価、請求漏れ、施工予定、作業日報も見える業務管理システム・業務管理ソフトです。
ご興味が有られる方は説明動画のリンクを貼っておきますのでご覧ください。
システム導入でお悩み中のお客様へ、こちらの動画を通して
「サインジョブズを導入することでこうやって業務改善ができるんだ！」
というイメージを持っていただければ幸いです。
サインジョブズをご導入いただいているお客様にとっても、特徴を再認識していただくことで、快適な運用に繋げていただければと思います。
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